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我院、贺湾经联处、产融会全力打响新型冠状病

 
       2020年12月,新型冠状病毒感染的肺炎疫情通过人传人的方式在全国快速的扩散,从发现第一例疫情病人截止到目前超四万人被感染只用了短短的50天时间,肆虐着每位国人的心。
       疫情即命令,防控即责任。自疫情暴发以来,深圳中美联合创新技术研究院(以下称我院)、贺州市人民政府驻粤港澳大湾区经贸联络处(以下称经联处)、深圳市创新产业融合促进会(以下称产融会)高度重视,第一时间成立新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急管理领导小组,压实工作责任,强化组织保障,全力开展防控工作。密切关心关注员工及家属的假期行程以及健康状况;开展宣传引导,增强员工防护意识,通过微信转发官方消息、辟谣信息,及时做好员工健康风险提示和疫情防控知识宣传。
        疫情扩散时期正值国家农历春节前期,防疫物资紧缺情况大概分为三种:一是“三证”齐全的生产大厂产能基本被所在地政府购买调控;二是中小工厂受到员工回不来、原料运不到、复工不批准等一系列因素影响,产能无法快速恢复;三是政府自上而下的物资调配体质远远不能满足各县市的实际需要,全国各县市均在抢购储备物资。疫情防控形势严峻。
        部署全力做好疫情防控工作。1月30日,我院院长、经联处主任陈松受到贺州市委托调度、购买疫情防控医疗物资。我院、经联处、产融会全体员工立即组成的新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急组分成三个梯队全力推进疫情防控工作,第一梯队“先锋小组”以自愿为原则,组员有经联处主任陈松,经联处主任助理关志,我院项目总监刘黎,我院办公室主任、产融会副秘书长王璐,经联处项目经理胡仲平;第二梯队“应急小组”以自愿为原则,组员有产融会秘书长李文,我院项目总监谢志刚,经联处项目经理、产融会副秘书长韩鹏;第三梯队由在家办公的同事组成的“后勤保障组”,防控应急组由陈松作为主统筹。
        隔离病毒,不隔离服务。连日来,应急组责任到人、有条不紊的开展防控工作。在病毒面前,时间就是生命,“先锋小组”在得悉贺州市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组购买的医药物资从深圳入关,正值深圳“严防死守”高峰期,在出入手续繁琐的情况下,“先锋小组”一心系贺州共同战胜疫情,连夜驱车三十多公里前往海关处提货,以最快的速度搬运56箱另200个口罩,决不耽误医疗物资中转时间,将物资统一集中后联系赴贺货车送往贺州,物资于第二天早上送达贺州市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组指挥部,顺利完成交接转运工作。
 
       疫情没有因为大家的连夜奋斗而怠慢。贺州市基层一线员工在病毒肆虐的非常时期缺乏口罩等基本防护设备,也造成贺州市各区县防疫医疗物资临时性短缺。为缓解贺州市防疫物资极度紧缺的压力,应急组全员发挥经联处工作精神,在微信群、朋友圈、微博等信息渠道发布求购信息,联系深圳、东莞、佛山等地商会、企业,在全球各地积极寻求医用口罩的生产厂家及货源。
 
       保障贺州市防疫物资供给,应急组深知防疫装备是打胜仗的基本条件。应急组积极主动、以各自不同的方式和行动,加班加点联系各货源、生产厂家。在经联处主任助理关志的指导下,对非国家认可标准、来路不明、无品牌、无资质、可靠度不高的货源渠道一一筛选,认真核对厂家生产资质。经联处项目经理胡仲平为后续采购工作制定医疗物资购买指引,根据货源信息的来源划为三类:一是沉淀在国内外各个流通环节的货,这种货是正规厂家生产的,符合我国或者其他国家的医用质量标准,是目前最好的货源;二是正规厂家库存的尾货,这种货的质量跟第一种一样,但数量有限;三是一些没有医用资质的劳保用品类厂家按照医用或接近医用质量标准生产的产品。这种货不能用于一线医护人员,可以用于后勤支援、防疫布控等二线部门。并每天及时上报、实时跟进厂家随时调整的价格变动,科学有序调配各类防疫物资,为坚决打赢疫情防控阻击战贡献力量。
 
        效率就是生命,创新工作方式,提高对接效率。“先锋小组”“应急小组”在做好个人防护措施、做好办公区消毒工作等强化防疫工作后,采取把医疗物资供应商请到办公室共同办公,无缝对接货源的做法。设计出一整套完善的采购流程:一核实供应商身份、实力、资信;二与供应商签订代理采购合同,明确供货意向;三向供应商征集货源信息和报价;四政府审定货源信息和报价,提出具体采购品种、数量、价格条件;五与供应商核实即时货源信息和报价;六签订采购清单;七政府付款,供应商发货。中间每一个环节都通过微信获得政府即时授权后再往下一步走。我方主动设计运输路线、运输方式、协调清关检验等事项,全力保证防护物资快速顺畅通关,尽早投入防疫第一线。
 
       特殊时期,特定需求,特殊办法。为了提高抢货的成功率,采购商提出先付总价一半的金额以现金形式付到私人账户,这样便于采购商用最快的速度向上游锁定货源。在货源紧张、价格随时有可能上涨的情况下,这也是迫不得已的手段。同时,由于银联系统限制,公对私账户付款单笔金额不得超过20万元,因此,对私账户付款还需要拆成多笔汇款方可及时到账。付款无论是到私帐还是公帐,最后都由正规公司出具足额含税发票。最终在全体工作人员的不懈努力,并在获得政府即时授权下,通过各种渠道采购相应所需物资(各种防护口罩、护目镜、防护服、测温仪、手套、医用酒精、消毒水等)近三十万套发往贺州,用于加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控措施。
 
       为抗疫情,为贺州加油。连日来,在应急组全员的努力下,采购多批防疫物资送达我院、经联处办公室中转。此时的南山区已被列入深圳市疫情重灾区区域的第一位,我院办公室主任、产融会副秘书长王璐在做好个人防疫措施后,不顾安危毛遂自荐单独前往办公室接收快递运来的500多斤共3000件防护服,物资初检后加以分配后快速发往贺州市各区县需求部门。
 
       医疗物资紧缺,不代表一路绿灯。医疗物资调度、购买日益紧张,在全国医疗物资紧缺的情况下,供应商通过多家甚至是海外渠道满足采购需求。因此,在调货过程中遇到宝安机场扣押、海关进出时间延长、快递公司疏忽导致货品数量出错等很多不确定因素,造成货物不能及时送达所需部门手上,亦造成需求方领导压力过大等原因。产融会秘书长李文协调供应商公司总经理亲自押送医疗物资予需求方,后因物资质量参差不齐未达到需求方要求后退货。在协商无果后,做供应商、需求方双方终止合同工作,供应商按照截止时间退回货款。
 
        我院项目总监谢志刚驱车5小时赶回深圳,到达时已半夜,顾不上舟车劳碌的疲惫一下扎进防控工作,搬运第三批医疗物资(防护服、10万只口罩),身体力行为贺州加油!

       
       医疗物资多次告急,不慌!得益于被贺州市二十多家企事业单位认为有创意且安全实用的购买指引,桂东电厂、正润集团临时增加的应急5万个口罩借助购买指引快速解决物资紧缺问题。
       在疫情面前,坚守岗位不忘初心全力协助贺州市政府开展新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作。受贺州市副市长刘洪军指示,贺州疫情告急,市政府要求经联处寻求可在贺州设立口罩厂的生产厂商。陈松立即成立建厂工作组,安排我院项目总监刘黎等人负责跟进,根据设厂需求,经联处全员在湾区企业、个人关系、客户中寻找,产融会秘书处立即在会员群发布招商信息,产融会会员部部长李美凌利用微信朋友、商务群,信息转发、扩大信息发布量及多渠道多方位寻求,最终快速且准确掌握一家符合标准的设备商。经联处是专业、高效有质量的招商团队,从讯息发布到商议筛选合适厂家,洽谈商务合作仅用了36小时。截止目前,与市政府领导协商建议贺州市的口罩厂应采取果断措施以“快速建设,尽快使用”为指导思想,在市政府统筹下,相关建厂手续“边建边办”。在刘黎的带领下,筹备建厂方案已交项目主体执行单位,设备购买等相关事宜已进入执行阶段,等建工作紧张而有紊的进行中。
 
       工作开展至今,已接到贺州市17个各级政府部门及企业发来的订单需求,截止目前,已协助完成5个单位的防疫物资采购。陈松多次表示,深圳处于企业不予复工,小区严防死守(出入手续繁琐)状态,经联处也只能为贺州市做些力所能及(医疗物资抢购、搬运物资)的事情,为贺州寻求、发送急需的抗疫物资。连日来的“非专业”工作,获得李宏庆、林冠、陆海平、刘洪军等市委市领导的赞扬与高度评价!
同舟共济,打响防疫攻坚战。我们面临的是一场“看不见硝烟的战争”,我们是在跟疫情的蔓延速度赛跑。都会好起来的!我们愿与贺州一起冲锋在防控疫情的第一线,守望相助,共同配合,共克时艰,疫情肆虐的寒冬终将过去,和煦明媚春天终将到来!